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2022.05.05

導入虛擬桌面架構環境 提升圖書館管理效率

科技創新,全球社會經濟變化快速,節能減碳環保意識抬頭,加快了企業數位轉型的腳步;許多圖書館也紛紛開始評估並建置虛擬化作業環境,以求符合節能減碳的方向並提升管理效率。由公信電子代理的德商IGEL OS作業系統,是虛擬桌面基礎架構(Virtual Desktop Infrastructure, VDI)環境下最安全且整合技術最強的低耗能端點管理作業系統,可以協助圖書館在既有的端點設備下,建構更安全的VDI環境,同時節省電力與採購成本,提升整體營運管理效率。

 

圖書館藉由VDI環境,可以讓館內館外使用者透過其端點電腦,連接到預設好的虛擬桌面作業系統,即可開始執行圖書館各項作業;而IGEL OS是目前VDI環境下最安全的端點管理作業系統。IGEL OS適用於x86 64 bit 的各品牌端點電腦,可有效延長圖書館內既有設備的使用年限,還可控制採購成本。同時,IGEL OS是屬於輕量級的作業系統,其所佔的CPU使用率比其他任何常見的作業系統都低。因此使用的耗能也更低更省電,能夠有效降低碳排量。再者,傳統人工管理模式早已無法應付數位化圖書館的營運需求,唯有建置VDI環境,才能有效提高IT管理部門的工作效率。沒有導入VDI環境,管理部門就需要耗費大量人力時間逐一盤點所有設備、設定更新及排除障礙等工作,但導入VDI環境後,只要運用IGEL OS 內建的遠端端點管理平台(Universal Management Suite, UMS),IT管理者不但可以從主控台來遠距管理館內所有端點電腦,而且一位管理者還可同時遠距管理多台端點電腦,執行派送系統更新、進行版本升級以及障礙排除等任務。UMS還提供了視覺化的拖放功能,管理者只要先設定好Profile功能,即可直接將指定功能拖放到選定的端點電腦或端點電腦群組,遠端操作大大提高管理效率。

 

    此外,端點電腦與周邊配件的相容性也很重要,它是確保使用者滿意度的關鍵因素,因為圖書館內的端點設備,常需要連接各種周邊裝置,執行各種任務。為了提高周邊設備的相容性,IGEL整合超過120家技術合作夥伴的軟硬體設備,如:印表機、掃描機、或是藍芽耳機、麥克風等,提供圖書館使用者及館內工作人員友善的操作環境。IT管理者還可依據館內不同樓層及不同使用者,透過後台管理來設定使用權限,例如:當外部讀者在搜尋館藏書籍功能時,系統就關閉印表機、USB或藍芽等外接儲存設備,以達到確保圖書館資訊不外洩的安全性。

 

    圖書館的資訊作業環境比一般企業環境較單純,沒有大量即時性交易或負載繁重的生產製作後勤作業系統,適合在現有的端點硬體設備上,建構VDI環境,導入低耗能的IGEL OS;其強大的整合技術與遠端管理能力,可以大幅提升圖書館營運效率並兼顧節能減碳,追求永續經營與環境保護,創造雙贏的局面。